Xưởng In Ấn Tem Nhãn Decal, In Hộp Giấy, In Túi Giấy, In Nhãn Mác
Sản phẩm
hotline 0963223884 (Báo Giá In An Anh)
hotline 0934510662 (Tư Vấn Kĩ Thuật)

Bạn muốn thiết kế in ấn phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu và bắt đầu như thế nào?

Bạn muốn thiết kế in ấn phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu và bắt đầu như thế nào?
Phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho cần có những thông tin gì? Chọn chất liệu in ấn ra sao để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng tốt cho ấn phẩm?
 
Hãy cùng lắng nghe chia sẻ của chuyên viên in ấn lâu năm của Xưởng In Nhãn Mác để biết cách thức tạo nên một ấn phẩm phiếu thu chi, xuất nhập kho chuẩn chỉnh nhé!
 

1. Thiết kế phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho là gì? 

 

1.1 Thiết kế phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho là gì?

 
Phiếu thu – chi, xuất – nhập kho là những ấn phẩm quan trọng dùng để kiểm soát các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa. Căn cứ vào thông tin in ấn trên phiếu, công ty dễ dàng nắm bắt số lượng hàng hóa bán ra bao nhiêu đơn, xuất - nhập bao nhiêu lần… Ngoài ra nội dung trên phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho còn là bằng chứng giao dịch, để khách hàng chứng thực số tiền, số hàng đã mua – bán với công ty bạn
 
Thiết kế phiếu thu - chi, xuất – nhập kho là cách sắp xếp bố cục, nội dung và các thông số một cách khoa học. Đảm bảo chỉ cần nhìn vào nội dung tờ phiếu, bộ phận kế toán doanh nghiệp và khách hàng đều dễ dàng nắm bắt được số lượng cũng như các thông tin thiết yếu trong cuộc trao đổi, mua bán.

 

1.2 Các loại Phiếu thu – chi, xuất – nhập kho

 
Trên thị trường có 3 loại phiếu thu - chi, xuất – nhập kho cơ bản. Căn cứ vào nhu cầu thực tế mà bạn sẽ lựa chọn loại phiếu phù hợp với doanh nghiệp của mình.
 
- Phiếu thu - chi, xuất – nhập kho 1 liên: Đây là loại phiếu được sử dụng nhiều nhất trong các hóa đơn bản lẻ những mặt hàng giá trị vừa và nhỏ. Người bán không cần lưu lại hóa đơn.
Với loại phiếu này, bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ các thông tin người mua và người bán, tên sản phẩm đã mua và ngày mua là xong.
 
 Hóa đơn bán hàng 1 liên
 
Hóa đơn bán hàng 1 liên
 
- Phiếu thu - chi, xuất – nhập kho 2 liên: Phiếu thu gồm bản sao và bản chính. Bản sao sẽ được đưa cho người mua còn người bán sẽ giữ lại bản gốc để phục vụ cho việc đối soát hàng hóa và đổi trả/bảo hành sản phẩm khi cần.
 
Phiếu thu – chi 2 liên
 
Phiếu thu – chi 2 liên
 
- Phiếu thu - chi, xuất – nhập kho 3 liên: Áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, các công ty bán hàng qua mang, các công ty chuyển phát trung gian. Hóa đơn 3 liên sẽ có 1 bản gốc và 2 bản sao giống nhau. Trong đó 1 bản sẽ được gửi cho khách hàng, 1 bản gửi cho đơn vị giao hàng và 1 bản doanh nghiệp giữ để đối soát đơn hàng.  
 
Hóa đơn – phiếu thu chi 3 liên
 
Hóa đơn – phiếu thu chi 3 liên
 

2. Vai trò của Thiết kế phiếu thu, chi, xuất – nhập kho chuyên nghiệp

 
- Phiếu được thiết kế theo phong cách riêng của công ty bạn với những đặc điểm ký hiệu riêng nên khó bị làm giả, làm nhái như các dạng phiếu in bán đại trà trên thị trường.
 
- Thông tin trên Thiết kế phiếu thu, chi, xuất – nhập kho mang đầy đủ đặc trưng riêng của thương hiệu nên góp phần giúp bạn quảng bá công ty và nâng cao uy tín, chất lượng trong mắt khách hàng.
 
- Quan trọng nhất, phiếu thu, chi, xuất – nhập kho được in ấn chỉn chu, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chiếm trọn lòng tin của khách hàng. Từ đó mỗi khi có nhu cầu giao dịch, mua bán, trao đổi hàng hóa tương tự, khách hàng sẽ nhớ ngay tới bạn.
 

3. Điều kiện cần và đủ để thiết kế phiếu thu, chi, xuất – nhập kho “chuẩn không cần chỉnh”

 

3.1 Xác định các nội dung cần có trên phiếu thu, chi, xuất – nhập kho

 
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn bắt tay vào thiết kế ấn phẩm. Dù bạn in ấn Phiếu thu – chi, xuất – nhập kho 1 liên, 2 liên hay 3 liên đều phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung như sau:
 
- Thông tin công ty, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ. Các thông tin này nên đặt ở trên cùng của hóa đơn để khách hàng tiện theo dõi.
 
- Số hóa đơn đánh theo thứ tự nằm ở góc trái hoặc góc phải phía trên hóa đơn để dễ dàng theo dõi, đối chiếu thông tin.
 
- Tên phiếu: PHIẾU THU – CHI, hay PHIẾU XUẤT – NHẬP HÀNG HÓA được viết hoa có dấu, in đậm rõ nét.
 
- Ngày tháng năm Thu – Chi, Xuất – Nhập hàng hóa nằm dưới trên phiếu.
 
- Thông tin người mua hàng/người nhận hàng/gửi hàng bao gồm khoảng trống để ghi rõ: tên khách hàng, số điện thoại liên hệ và địa chỉ người mua/gửi/nhận hàng.
 
- Khoảng trống để ghi thông tin số lượng hàng hóa đối với phiếu xuất – nhập kho. Và khoảng trống để điền thông tin số tiền đối với phiếu Thu – Chi…
 
- Khoảng trống ghi rõ lý do thu – chi, xuất – nhập.
 
- Khoảng trống để ký nhận người Thu và người Chi, người Xuất và người Nhập Hàng. Đối với các doanh nghiệp mua bán, xuất nhập các đơn hàng lớn, bạn còn cần chừa khoảng trống để kế toán trưởng hoặc giám đốc/phó giám đốc ký – đóng dấu xác nhận mới có thể Thu – Chi, Xuất Nhập tiền/hàng.

 

3.2 Một số lưu ý để hoàn thiện phiếu thu – chi, xuất – nhập

 

- Phiếu thu chi 2 liên và 3 liên có thiết kế hoàn toàn giống nhau. Chỉ khác về kí hiệu số liên và quy định loại liên phiếu sẽ gửi cho từng đối tượng.
 
Ví dụ: phiếu thu chi 2 liên có thiết kế giống nhau nhưng mỗi liên sẽ khác nhau về thông tin này: Liên 1 (Kế toán giữ);  Liên 2 (Giao cho khách hàng)  
 
- Phiếu thu chi, giao nhận có nhiều liên, bạn nên chọn màu sắc các liên khác nhau để không bị nhầm lẫn khi xé phiếu giao cho khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển.
 
- Đối với các loại phiếu thu – chi, xuất - nhập đơn hàng có giá trị cao, cần nhiều hàng rào bảo mật và chống làm giả, bạn chú ý sử dụng thêm một số ký hiệu đặc biệt khi thiết kế hóa đơn. Đây sẽ là cơ sở để bạn tự bảo vệ doanh nghiệp của mình khi có tranh chấp xảy ra.
 
 Mẫu phiếu thu chi có đầy đủ các thông tin thiết yếu
 
Mẫu phiếu thu chi có đầy đủ các thông tin thiết yếu

 

4. Tiêu chí để đánh giá thiết kế phiếu thu – chi, xuất nhập chất lượng

 
Phiếu thu – chi, xuất – nhập là những giấy tờ có giá trị về mặt pháp lý. Chúng chứng thực cho giao dịch mua, bán, trao đổi hàng hóa, tiền bạc… Do đó, trong quá trình thiết kế, bạn cần chú ý một số nội dung như sau:
 
- Thiết kế Phiếu thu – chi, xuất – nhập đơn giản, màu sắc trang nhã thống nhất. Mỗi liên phiếu thu chi chỉ sử dụng một gam màu duy nhất. 
 
- Font chữ sử dụng trong thiết kế hiếu thu – chi, xuất – nhập là font chữ đứng, đảm bảo thể hiện trọn vẹn sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng. 
 
- Ngoài tên phiếu thu in đậm với size chữ lớn, các thông tin còn lại đều phải thống nhất có cùng size chữ, màu chữ. Chú ý tuyệt đối không sử dụng nhiều font chữ trên cùng một tờ phiếu để không làm mất đi giá trị thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp của ấn phẩm.
 

5. Hướng dẫn in ấn phiếu thu-chi, xuất- nhập kho chuyên nghiệp, giá rẻ

 

5.1 Hướng dẫn chọn chất liệu in Phiếu thu – chi, xuất – nhập kho

 

Cách chọn chất liệu in phiếu thu – chi, xuất – nhập kho có từ 2 liên trở lên: 

 
Thay vì sử dụng giấy than thông thường để tạo bản sao phiếu thu, giờ đây với công nghệ giấy in cải tiến, bạn chỉ cần sử dụng giấy carbonless là đã dễ dàng in được tờ phiếu chuẩn chỉnh.
 
Theo đó, mặt sau hóa đơn giấy carbonless được phủ một lớp một lớp hóa chất đóng vai trò là màu nhuộm Khi bạn viết thông tin lên liên phiếu thứ nhất, nội dung sẽ tự động sao chép y nguyên lên tờ giấy mặt sau mà bạn không cần sử dụng giấy than. Cách tích hợp thông minh này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi viết. Đồng thời chẳng còn lo sử dụng giấy than bị lem màu gây mất thẩm mỹ cho tờ hóa đơn.
 

Cách chọn Phiếu thu – chi, xuất – nhập kho 1 liên:  

 
Đây là loại phiếu thu chi, xuất nhập kho đơn giản nên bạn có thể sử dụng các loại giấy ford giá rẻ để tiết kiệm chi phí in ấn.

 

5.2 Hướng dẫn chọn công nghệ in phiếu thu – chi, xuất – nhập kho chuẩn nhất

 
Công nghệ in offset có sử dụng chức năng số nhảy là lựa chọn hoàn hảo nhất để bạn in phiếu thu chi, xuất nhập kho. 
Theo đó, mực in không chỉ lên đều màu, chuẩn chỉnh, màu mực sắc nét theo file thiết kế mà chức năng số nhảy còn cho phép bạn số hóa đơn tăng dần theo thứ tự. Nhờ vậy bạn dễ dàng theo dõi số lượng đơn hàng và các thông tin xuất nhập chuẩn xác nhất.
 

5.3. Hướng dẫn chọn phương pháp gia công phiếu thu chi, xuất nhập kho

 
Bên cạnh chức năng cắt xén thông thường, bạn chú ý sử dụng chức năng bế đường xé răng cưa, giúp bạn xé hóa đơn thẳng góc, tránh tình trạng bị rách nát… Ngoài ra, bạn chú ý yêu cầu kĩ thuật viên đóng bìa, ép keo gáy hoặc dập ghim phiếu thu thành quyển, giúp bạn lưu trữ và bảo quản phiếu thu gọn gàng…
 
Trên đây là hướng dẫn thiết kế và in ấn phiếu thu chi, xuất nhập hàng hóa chuẩn chỉnh từ A-Z. Nếu bạn còn điều gì chưa rõ hoặc muốn thiết in ấn phiếu thu trọn gói giá rẻ chất lượng cao. Đặc biệt hơn, Xưởng In Nhãn Mác còn cung cấp các dịch vụ như in tem decal giá rẻ, in tờ rơi quảng cáo, in túi giấy đựng áo quần hãy liên hệ nhanh hotline 0934 510 662 - 0963 223 884 để nghe báo giá nhanh nhất!
 
in phiếu thu, chi, xuất kho
in phiếu thu, chi, xuất kho
in phiếu thu, chi, xuất kho

In ấn khác

  • Hướng dẫn cách làm hộp đựng bút bằng cách gấp giấy Origami

    Hướng dẫn cách làm hộp đựng bút bằng cách gấp giấy Origami

    Bài viết này giới thiệu cách gấp và làm hộp đựng bút dạng hộp.

    Bạn có thể sử dụng với nhiều mục đích như phụ kiện, thùng rác. Nếu bạn sử dụng báo và tờ rơi, bạn cũng có thể làm một thùng rác lớn.

    Khi bạn sử dụng giấy sạch hoặc giấy cứng, chiếc hộp sẽ trở nên xinh xắn hơn.

  • Hướng dẫn tạo viền chữ trong photoshop đơn giản

    Hướng dẫn tạo viền chữ trong photoshop đơn giản

    Bạn có thể tạo viền chữ trong Photoshop để làm cho nó nổi bật. Nó nhanh chóng và dễ học ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu học Photoshop.
  • Hoa Sen Vector, PNG, Crel Mới Nhất Miễn Phí

    Hoa Sen Vector, PNG, Crel Mới Nhất Miễn Phí

    Cho dù sinh ra trong sình lầy tuy nhiên hoa sen không bị nhiễm bẩn mà lại có điều kiện. Làm đổi thay trường hợp sống , vì hoa sen hễ sinh trưởng tại địa điểm nào thì sẽ khiến nước đục ở đó lắng trong. Chính nhờ đặc tính này mà hoa sen trở nên biểu trưng tốt đẹp cho phẩm cách của con người. Căn cứ vào đó, sen có cả hương lẫn sắc, tuy nhiên hương sen không quá nồng mà dịu. Gợi một tinh thần cao thượng.

Chuyên mục Tư Vấn

Danh mục sản phẩm

Bài viết mới
Xưởng In Ấn Tem Nhãn Decal, In Hộp Giấy, In Túi Giấy, In Nhãn Mác
  • Lô D10-13 cụm sản xuất tập trung Tân Triều, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội ( Đi Ngõ 300 Nguyễn Xiển vào.)
  • 0963223884 - Báo Giá In An Anh
    0934510662 - Tư Vấn Kĩ Thuật
  • baogiainananh@gmail.com
Quý khách xin vui lòng xem qua các phương thức và
quy định đặt hàng tại In Nhãn Mác
Zalo: 0963223884