Hướng dẫn chi tiết cách thiết kế - in ấn card visit sẽ giúp bạn tìm được lối đi đúng đắn cho doanh nghiệp của mình. Tham khảo nhanh!
1. Thiết kế card visit là gì? Vai trò của card visit chuyên nghiệp trong kinh doanh
1.1 Thiết kế card visit là gì?
Card visit (hay danh thiếp) là một ấn phẩm nhỏ với kích thước phổ biến là 5,4cm x 9cm hoặc 5cm x 9cm cung cấp đầy đủ tên và chức vụ của chủ sở hữu. Kèm theo đó là số điện thoại, địa chỉ, email… để tiện liên hệ khi cần.
Thiết kế card visit là sắp xếp các thông tin liên hệ lên mặt trước và mặt sau của ấn phẩm theo bố cục rõ ràng, dễ đọc dễ nhớ. Thêm vào đó, người thiết kế cần kết hợp thêm các hình khối, màu sắc để làm nổi cá tính của doanh nghiệp hoặc chủ nhân của tấm danh thiếp.
1.2 Vai trò của thiết kế card visit sáng tạo, chuyên nghiệp trong kinh doanh
- Ngoài chức năng cung cấp thông tin liên hệ cho khách hàng khi cần, card visit còn giúp bạn quảng bá bản sắc riêng, đặc trưng riêng của văn hóa doanh nghiệp.
- Thông qua thiết kế card visit, bạn có thể khẳng định cá tính cũng như gu thẩm mỹ tinh tường của riêng mình. Đặc biệt trong các lĩnh vực quan hệ công chúng ở phân khúc cao cấp, thiết kế card visit có gu thẩm mỹ riêng sẽ giúp bạn dễ dàng tạo dấu ấn đặc biệt trước khách hàng. Nhìn vào tấm danh thiếp, khách hàng nhận ra sự chỉn chu tinh tế nhưng cũng không kém phần sáng tao của bạn, khách hàng nhận ra đẳng cấp của bạn ở đâu. Và trong nhiều trường hợp, một chiếc card visit nhỏ bé đã giúp nhiều doanh nhân tìm được cơ hội lớn từ các đối tác cấp cao.
- Thiết kế card visit sáng tạo, đẹp mắt giúp bạn nổi bật hơn và chiếm ưu thế cạnh tranh sơn so với đối thủ. Để mỗi khi cần tới dịch vụ, sản phẩm tương tự, khách hàng sẽ luôn chọn bạn thay vì các đối thủ khác trong ngành.
2. Điều kiện cần và đủ để thiết kế card visit chuyên nghiệp
2.1 Những thông tin bắt buộc phải có trên card visit
- Logo và tên công ty đặt ở góc trái/góc phải trên cùng hoặc đặt chính giữa của mặt trước card visit. Đây là các góc giúp thông tin doanh nghiệp “nổi bần bật” và dễ dàng gây chú ý với người đối diện. Đồng thời chúng còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong mắt khách hàng.
- Họ và tên của chủ nhân card visit, bạn cần in hoa rõ ràng, mạch lạc.
- Chức vụ có thể thêm ở trước hoặc sau tên cá nhân.
- Số điện thoại liên hệ, email, website, Zalo/viber/skype. Các thông tin này đặt ở dưới họ tên và chức vụ với kích thước và font chữ bằng nhau. Chú ý căn lề trái để thông tin ngay hàng thẳng lối, rõ ràng, sạch đẹp.
- Đối với các loại card visit 2 mặt, bạn chú ý thêm một số dịch vụ ở mặt sau để khách hàng hiểu rõ những giá trị mà bạn sẽ mang lại cho họ.
2.2 Một số hình ảnh đồ họa bổ trợ cho card visit
Bên cạnh thông tin chính, bạn cần sử dụng thêm một số hình ảnh đồ họa và màu sắc đặc trưng để thể hiện tính cách cũng như gu thẩm mỹ của chủ nhân.
Còn nếu bạn thiết kế card visit cho công ty thì bắt buộc phải sử dụng màu sắc/hình khối theo chuẩn chung thương hiệu. Từ đó dễ dàng tạo nên sự đồng bộ, thống nhất và gia tăng sự chuyên nghiệp của các nhân viên.
3.Tiêu chí đánh giá thiết kế card visit sáng tạo, chuyên nghiệp
Như đã nói ban đầu, mục đích chính của card visit là cung cấp thông tin liên hệ đồng thời khẳng định đẳng cấp của chủ nhân ấn phẩm. Vì vậy, thiết kế card visit cần thỏa mãn các nội dung như sau:
- Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc theo hướng dẫn ở mục 2.1.
- Font chữ thiết kế card visit là font chữ đứng, rõ ràng, thể hiện rõ khí chất của một người làm việc chuyên nghiệp có bản lĩnh vững vàng. Còn nếu bạn làm việc liên quan đến nghệ thuật, đòi hỏi thể hiện cá tính cũng như gu thẩm mỹ tinh tường thì có thể thoải mái sáng font chữ theo ý mình muốn. Tuy nhiên, dù bạn sáng tạo theo kiểu nào thì vẫn cần đảm bảo không sử dụng quá 2 font chữ trên card visit.
- Không sử dụng quá 3 tông màu trên card visit, tránh tình trạng ấn phẩm trông lòe loẹt, kém sang.
4. Hướng dẫn in card visit giá rẻ, chất lượng cao
4.1 Hướng dẫn lựa chọn chất liệu in card visit từ bình dân đến cao cấp
Thông thường, khách hàng sẽ lưu lại card visit để sử dụng lâu dài. Hơn thế nữa, card visit còn nói lên cá tính riêng của bạn. Do đó, bạn không thể sử dụng các chất liệu giấy mỏng kém chất lượng để in thông tin “bộ mặt đại diện” của chính mình. Mà điều bạn cần nhất lúc này là các chất liệu card visit có độ bền cao, form cứng cáp, bền bỉ.
- Với những người muốn in card visit giá rẻ, bạn có thể chọn giấy in Couche Matt, Bristol có định lượng C300, phom giấy cứng, lên mực siêu đỉnh và cho ra đời những tấm card visit đẹp mắt. Cũng như tem nhãn sản phẩm của bạn, chất liệu càng tốt thì đồ bền càng cao.
- Nếu muốn in card visit chất lượng cao thể hiện đẳng cấp của người lãnh đạo, bạn nên chọn chất liệu nhựa cứng cao cấp để in card visit. Chất liệu nhựa cứng sắc sảo sẽ biến card visit thành một tấm thẻ VIP đặc biệt. Chỉ cần nhìn vào sự đầu tư chỉn chu của tấm danh thiếp là khách hàng đủ hiểu giá trị đích thực của bạn
.
4.2 Hướng dẫn chọn công nghệ in card visit
Tùy vào số lượng card visit cần in cũng như nhu cầu sử dụng danh thiếp mỗi ngày mà bạn nên cân nhắc phương pháp in ấn phù hợp.
- Với các nhân viên sale marketing, các nhân viên quan hệ công chúng có mạng lưới giao lưu khách hàng rộng khắp, thường xuyên sử dụng card visit trong các mối quan hệ làm ăn thì bạn nên chọn công nghệ in offset số lượng lớn. Đây là công nghệ in chất lượng cao, ấn phẩm lên màu chuẩn chỉnh, sắc nét. Đặc biệt là giá thành in offset tương đối rẻ nếu in trên 1000 bản.
- Với các nhân viên ít có nhu cầu sử dụng name card, hay những người muốn đặt in name card số lượng ít, muốn in nhanh lấy liền, giao ngay trong ngày thì công nghệ in kỹ thuật số sẽ là lựa chọn lý tưởng. Chất lượng in kỹ thuật số không hề thua kém công nghệ in offset. Và giá cả tính trung bình trên mỗi bản in cũng khá rẻ.
4.3 Hướng dẫn gia công card visit đúng quy trình chuẩn
Bên cạnh việc cắt rời các bản in theo kích thước tiêu chuẩn mà bạn mong muốn, bạn nên yêu cầu nhà in cán màng mờ lên bề mặt name card.
- Màng mờ trên bề mặt name card giúp chống sáng, chống chói lóa khi khách hàng đọc thông tin.
- Lớp màng mờ bảo vệ mực in name card bền lâu, không bị bay màu, không bị thấm nước. Từ đó khách hàng có thể lưu giữ ấn phẩm suốt một thời gian dài mà tấm name card vẫn đẹp long lanh như mới.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về in card visit của chúng tôi hoặc các dịch vụ khác bao gồm cả in decal , hoặc in phong bì công ty , vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0934-510-662 hoặc sử dụng biểu mẫu liên hệ của chúng tôi !