Brochure là ấn phẩm gấp dùng để giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ với khách hàng, thường in trên giấy couche và gấp đôi hoặc gấp ba để dễ cầm và dễ phát. Doanh nghiệp tại Hà Nội cần in brochure số lượng ít có thể kết hợp in kỹ thuật số, trong khi đơn hàng số lượng lớn thường chuyển sang in offset. Bài viết trình bày các kiểu gấp, khổ giấy, tiêu chí thiết kế, công nghệ in và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in brochure.
Brochure quảng cáo và vai trò trong tiếp thị sản phẩm
Brochure là tài liệu in giúp doanh nghiệp trình bày thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ theo bố cục gọn, có hình ảnh, tiêu đề và lời kêu gọi hành động. Trước đây brochure chủ yếu ở dạng giấy một tờ hoặc cuốn nhỏ nhiều trang, hiện nay nhiều đơn vị làm thêm bản điện tử để gửi qua email, nhưng bản in vẫn được dùng nhiều khi gặp gỡ trực tiếp, tại hội chợ hoặc quầy lễ tân.
Về chất liệu, brochure thường in trên giấy couche, duplex, Ford, kraft hoặc Bristol tùy mục đích sử dụng. Giấy couche có bề mặt láng, cho màu hình ảnh rõ nên hay dùng cho brochure giới thiệu sản phẩm. Giấy Ford có bề mặt mờ, dễ ghi chú. Giấy kraft tạo cảm giác mộc, phù hợp với thương hiệu thủ công hoặc thực phẩm. Khi cần so sánh thêm các loại ấn phẩm giới thiệu khác, khách hàng có thể xem trang in brochure tại In An Anh hoặc bài viết in brochure trên website này.
Để hiểu rõ hơn về cách tổ chức thông tin và các mẫu thiết kế, có thể đọc bài hướng dẫn thiết kế và đặt in ấn brochure.
Các kiểu gấp và khổ thành phẩm của brochure
Brochure thường được thiết kế trên một khổ giấy phẳng rồi gấp lại theo từng kiểu. Kiểu gấp quyết định số mặt trình bày, thứ tự người đọc nhìn thấy thông tin và khổ thành phẩm. Bảng dưới đây tổng hợp các phương án thường gặp, khổ thành phẩm tính gần đúng, quy cách chính xác được thống nhất khi báo giá.
| Khổ giấy trải phẳng | Kiểu gấp | Khổ thành phẩm gần đúng | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| A4 (210 × 297 mm) | Gấp đôi | A5 (148 × 210 mm) | Giới thiệu sản phẩm, thực đơn, chương trình sự kiện |
| A4 (210 × 297 mm) | Gấp ba (chữ C hoặc chữ Z) | Khoảng 99 × 210 mm mỗi mặt | Giới thiệu dịch vụ, bảng tóm tắt thông tin nhiều mục |
| A3 (297 × 420 mm) | Gấp đôi | A4 (210 × 297 mm) | Brochure nhiều hình ảnh, giới thiệu dự án |
| A5 (148 × 210 mm) | Gấp đôi | A6 (105 × 148 mm) | Brochure nhỏ, cầm gọn, thường kèm trong túi quà |
Với kiểu gấp ba, một mặt gấp vào trong thường được thiết kế hẹp hơn vài milimét để khi gấp không bị cộm. Nội dung quan trọng không nên đặt sát nếp gấp vì phần này dễ bị che hoặc nứt lớp mực khi sử dụng. Với giấy có định lượng cao, nên cán màng hoặc bấm rãnh trước khi gấp để nếp gấp phẳng và không bị rạn bề mặt; phương án gia công cụ thể sẽ được xác nhận khi báo giá.
Lợi ích của brochure đối với doanh nghiệp
Brochure phù hợp với doanh nghiệp cần một ấn phẩm trực quan, dễ phân phát và có thể lưu giữ. Một số lợi ích cụ thể:
- Chi phí sản xuất trên mỗi ấn phẩm thấp khi in số lượng đủ lớn, phù hợp với chiến dịch tiếp thị kéo dài.
- Khách hàng có thể cầm, đọc và lưu lại tài liệu, nhờ đó thông tin về doanh nghiệp được ghi nhớ lâu hơn so với một lần xem trên màn hình.
- Thông điệp được trình bày theo bố cục có chủ đích, giúp định vị thương hiệu và sản phẩm rõ ràng hơn.
- Brochure có thể gắn kèm thông tin liên hệ, mã QR hoặc địa chỉ trang web để người đọc thực hiện bước tiếp theo như đặt lịch, xin báo giá hoặc đặt hàng.
- Ấn phẩm dễ kết hợp với các tài liệu khác như tờ rơi, catalogue, danh thiếp trong cùng một bộ nhận diện.
Với những doanh nghiệp cần tài liệu dày hơn, nhiều trang hơn, có thể tham khảo thêm dịch vụ in catalogue theo yêu cầu; còn khi cần phát số lượng lớn một thông điệp ngắn, in tờ rơi là phương án thường được chọn.
Về cách chọn đơn vị in phù hợp cho một chiến dịch, bài những lưu ý khi chọn dịch vụ in brochure cho công ty tổng hợp các tiêu chí cần cân nhắc.
Tiêu chí đánh giá và nguyên tắc thiết kế brochure
Một brochure đạt yêu cầu cần đáp ứng đồng thời các tiêu chí về bố cục, màu sắc, nội dung, hình ảnh và khả năng tạo kết nối với người đọc.
Bố cục và màu sắc
Bố cục cần có thứ tự đọc rõ ràng, nội dung then chốt đặt ở vị trí dễ thấy, có khoảng trắng đủ để mắt người đọc nghỉ. Màu sắc nên bám theo bộ nhận diện thương hiệu, thường giới hạn ở ba đến bốn màu chủ đạo để tổng thể hài hòa và không gây rối mắt. Khi tăng số màu, cần kiểm tra khả năng đọc của chữ trên nền màu và độ tương phản giữa chữ với nền.
Nội dung, tiêu đề và hình ảnh
Nội dung brochure nên ngắn gọn, mỗi đoạn chỉ truyền đạt một ý và hướng người đọc đến một hành động cụ thể như gọi điện, quét mã hoặc truy cập trang web. Tiêu đề cần rõ ràng, nói đúng điều khách hàng quan tâm thay vì chỉ giới thiệu tên doanh nghiệp. Hình ảnh phải sắc nét, đúng thực tế sản phẩm hoặc dịch vụ; ảnh có độ phân giải thấp thường bị vỡ hạt khi in. Chính tả và ngữ pháp cần được rà soát kỹ vì lỗi nhỏ cũng ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp.
Ý tưởng, giọng điệu và sự kết nối với thương hiệu
Ý tưởng thiết kế cần gắn với thương hiệu và sản phẩm để brochure không bị trùng lặp với ấn phẩm của đơn vị khác. Cách diễn đạt nên diễn giải đặc điểm sản phẩm thành lợi ích mà khách hàng mục tiêu quan tâm. Bài cách biên tập và chuẩn bị nội dung brochure cho doanh nghiệp trình bày thêm cách sắp xếp ý theo từng mặt gấp.
Công nghệ in brochure: offset và in kỹ thuật số
Hai công nghệ thường dùng để in brochure là in offset và in kỹ thuật số. Việc chọn công nghệ phụ thuộc chủ yếu vào số lượng, yêu cầu màu sắc và tiến độ.
| Tiêu chí | In offset | In kỹ thuật số |
|---|---|---|
| Số lượng phù hợp | Số lượng trung bình và lớn | Số lượng ít, nhiều phiên bản khác nhau |
| Chuẩn bị trước in | Cần ra bản in (kẽm) cho từng màu | Không cần ra bản, in trực tiếp từ file |
| Độ đồng đều màu | Ổn định trên toàn bộ lô in lớn | Phù hợp lô nhỏ, màu có thể khác đôi chút giữa các lần in |
| Chi phí theo số lượng | Chi phí chuẩn bị cao, đơn giá giảm khi số lượng tăng | Chi phí chuẩn bị thấp, đơn giá ít thay đổi theo số lượng |
| Trường hợp nên chọn | Chiến dịch phát hành rộng, brochure dùng lâu dài | Brochure cho sự kiện, hội thảo, bản thử hoặc nhiều phiên bản |
Quy trình in brochure bằng công nghệ nào cũng gồm các bước chính: nhận file hoặc thiết kế mẫu để khách hàng duyệt, kiểm tra file về kích thước, vùng xén, màu và độ phân giải, in bản thử duyệt màu, sản xuất hàng loạt, sau đó gia công hoàn thiện như cắt xén, cán màng, gấp. In An Anh sản xuất bằng cả in offset và in kỹ thuật số, cán màng, ép kim, phủ UV và bế đều thực hiện tại xưởng.
Brochure in theo mẫu có sẵn thường không phát sinh chi phí thiết kế mới, còn với mẫu thiết kế riêng, chi phí thiết kế được tính trong báo giá theo mức độ phức tạp của ấn phẩm.
Yếu tố ảnh hưởng chi phí in brochure
Chi phí in brochure không phụ thuộc vào một yếu tố duy nhất mà là tổng của nhiều thành phần. Đơn vị đặt in nên nắm các yếu tố sau để so sánh báo giá cùng một quy cách.
- Khổ giấy và kiểu gấp: khổ lớn hoặc nhiều nếp gấp thường tốn nhiều giấy và công gia công hơn.
- Loại giấy và định lượng: giấy dày và giấy đặc biệt có đơn giá cao hơn giấy phổ thông.
- Số màu in và số mặt in: in hai mặt, thêm màu đặc biệt làm tăng chi phí.
- Gia công sau in: cán màng, ép kim, phủ UV, bế hình, bấm rãnh.
- Số lượng: với cùng một quy cách, số lượng lớn giúp đơn giá mỗi tờ thấp hơn.
- Thiết kế: khách hàng có sẵn file in được thì không phát sinh khoản này.
- Địa điểm giao hàng: nội thành Hà Nội hoặc gửi đi tỉnh.
Brochure theo từng ngành và mục đích sử dụng
Nội dung và cách trình bày brochure thay đổi theo ngành. Một số nhóm thường đặt in gồm:
- Brochure khai trương cửa hàng, nhà hàng, trung tâm.
- Brochure bất động sản, giới thiệu dự án, mặt bằng và tiện ích.
- Brochure phòng khám đa khoa, răng hàm mặt, chăm sóc sức khỏe, thai sản.
- Brochure spa, thẩm mỹ viện với bảng dịch vụ và quy trình.
- Brochure nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng.
- Brochure giới thiệu công ty, năng lực và dự án tiêu biểu.
- Brochure mỹ phẩm, điện thoại và sản phẩm công nghệ.
- Brochure dịch vụ tài chính, giới thiệu sản phẩm và điều kiện tham gia.
Mỗi ngành có yêu cầu riêng. Brochure bất động sản cần hình ảnh lớn và sơ đồ rõ nét; brochure y tế cần thông tin chính xác và dễ đọc; brochure nhà hàng, khách sạn thường chú trọng ảnh món ăn, không gian. Để có thêm ý tưởng trình bày, có thể xem bài mẫu brochure và mẹo thiết kế để quảng bá doanh nghiệp. Với đơn vị mới làm brochure lần đầu, bài tìm hiểu A–Z về thiết kế và in ấn brochure giải thích từng bước theo thứ tự thực hiện.
Brochure thường nằm trong nhóm ấn phẩm của một chiến dịch rộng hơn, ví dụ khi doanh nghiệp xây dựng kế hoạch in ấn marketing quảng cáo gồm nhiều loại tài liệu đồng bộ nhận diện.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in brochure
Để xưởng báo giá nhanh và đúng quy cách, khách hàng nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Kích thước brochure: A3, A4, A5, A6, khổ ngang hoặc dọc, kèm kiểu gấp mong muốn.
- File thiết kế: định dạng AI, PSD, PDF hoặc CorelDRAW, ảnh có độ phân giải phù hợp để in. Nếu chưa có file, khách hàng gửi nội dung và hình ảnh để xưởng hỗ trợ thiết kế, dàn trang.
- Giấy và định lượng: thường dùng giấy couche, định lượng tùy mục đích, từ mỏng cho tờ gấp phát số lượng lớn đến dày cho brochure giới thiệu dự án; loại giấy có sẵn được xác nhận khi báo giá.
- Công nghệ in: offset hoặc kỹ thuật số, tùy số lượng.
- Gia công: cán màng, phủ UV, ép kim, bế hoặc bấm rãnh nếu có.
- Số lượng: tổng số và số phiên bản nội dung khác nhau.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa chỉ giao hàng.
Thời gian sản xuất phụ thuộc số lượng, công nghệ in và gia công đi kèm, được trao đổi cụ thể khi báo giá.
Hỏi đáp về dịch vụ in brochure
Brochure số lượng ít nên in offset hay in kỹ thuật số?
Số lượng ít thường phù hợp với in kỹ thuật số vì không phải ra bản in, chi phí chuẩn bị thấp và dễ in nhiều phiên bản khác nhau. Khi số lượng tăng lên, in offset giúp đơn giá mỗi tờ giảm và màu ổn định hơn trên toàn lô. Ranh giới số lượng cụ thể phụ thuộc quy cách, nên được tính khi báo giá.
Brochure gấp ba cần lưu ý gì khi thiết kế file?
Cần chia khổ giấy thành ba mặt theo kích thước gấp, chừa vùng xén xung quanh khoảng 3 mm, để nội dung quan trọng cách nếp gấp và mép cắt một khoảng an toàn. Mặt gấp vào trong cần hẹp hơn vài milimét. Khi chưa chắc, khách hàng có thể gửi file để xưởng kiểm tra trước khi in.
Xưởng có nhận thiết kế brochure không?
Có. Xưởng hỗ trợ thiết kế, dàn trang từ nội dung, logo và hình ảnh khách hàng cung cấp, phạm vi thực hiện được thống nhất trước. Xưởng không viết nội dung hộ nên phần thông tin về sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp chuẩn bị.
Để đặt in brochure, khách hàng gửi quy cách (kích thước, kiểu gấp, số lượng, giấy, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng tư vấn và báo giá miễn phí trong giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, xuất hóa đơn VAT và giao hàng toàn quốc.