Chọn xưởng in tờ rơi cần dựa trên các tiêu chí kỹ thuật cụ thể: chất liệu giấy, công nghệ in, khả năng gia công, hỗ trợ thiết kế và cách xưởng phối hợp với khách hàng trong khâu duyệt mẫu. Thị trường có nhiều đơn vị nhận in tờ rơi, nên doanh nghiệp cần đối chiếu từng yếu tố này trước khi đặt hàng để sản phẩm cuối cùng đúng với mục đích truyền thông. Bài viết tổng hợp các tiêu chí đánh giá và danh sách câu hỏi nên đặt ra khi làm việc với xưởng in tờ rơi tại Hà Nội. Các bài cùng chủ đề có trong mục các bài viết về in tờ rơi.
Chất liệu giấy in tờ rơi: tiêu chí đầu tiên cần xem xét
Xưởng in tờ rơi cần có nhiều lựa chọn chất liệu để phù hợp với từng mục đích sử dụng. Tờ rơi phát tay thường dùng giấy couche với định lượng khoảng 100 đến 150 g/m2, bề mặt nhẵn giúp màu in tươi và hình ảnh rõ nét. Tờ gấp hoặc tờ rơi cần giữ lại lâu có thể chọn định lượng cao hơn để tờ giấy cứng cáp, ít nhăn khi gấp.
Ngoài giấy couche, giấy offset (không tráng phủ) phù hợp với tờ rơi cần viết ghi chú lên bề mặt, như phiếu thông tin hoặc phiếu đăng ký. Mỗi loại giấy cho cảm giác cầm tay và độ lên màu khác nhau, vì vậy xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem trước khi chọn sẽ giúp quyết định sát với thực tế hơn so với chỉ xem mô tả. In An Anh có sẵn mẫu giấy thật để khách hàng xem và cầm thử.
Màu sắc cũng cần được cân nhắc theo đối tượng nhận tờ rơi và bối cảnh sử dụng. Tờ rơi cho nhóm khách hàng trẻ thường dùng màu tương phản mạnh, trong khi tờ rơi giới thiệu dịch vụ y tế, giáo dục hoặc tài chính thường dùng bảng màu dịu và bố cục thoáng.
Công nghệ in tờ rơi: in kỹ thuật số và in offset
Công nghệ in quyết định độ sắc nét, độ đồng đều màu giữa các tờ và phương án kinh tế theo số lượng đặt. Hai công nghệ phổ biến cho tờ rơi là in kỹ thuật số và in offset, mỗi loại phù hợp với một nhóm đơn hàng.
| Tiêu chí | In kỹ thuật số | In offset |
|---|---|---|
| Số lượng phù hợp | Ít đến vừa | Vừa đến lớn |
| Chuẩn bị trước in | Không cần làm bản kẽm | Cần làm bản kẽm cho từng màu |
| Độ đồng đều màu | Tốt, phù hợp đơn hàng nhỏ | Rất ổn định ở số lượng lớn |
| Thay đổi nội dung | Dễ, có thể thay giữa các lô | Cố định sau khi lên bản |
| Gia công kèm theo | Cán màng, gấp, cắt | Cán màng, gấp, cắt, ép kim, UV |
Một xưởng tư vấn rõ về ưu và nhược điểm của từng công nghệ, thay vì chỉ giới thiệu một phương án, thường là dấu hiệu cho thấy đơn vị có đủ thiết bị để chọn cách in sát với nhu cầu. Tại In An Anh, xưởng thực hiện cả in offset và in kỹ thuật số; phương án cụ thể được thống nhất khi báo giá, căn cứ số lượng, kích thước và gia công.
Về cách cân đối nội dung và hình ảnh trước khi đưa vào in, có thể tham khảo bài những kỹ xảo trong thiết kế tờ rơi quảng cáo.
Kích thước, kiểu gấp và gia công cần có tại xưởng in tờ rơi
Khổ tờ rơi phổ biến gồm A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) và A6 (105 x 148 mm). Khổ lớn phù hợp nội dung nhiều thông tin, khổ nhỏ phù hợp phát tay và cho vào túi hoặc phong bì. Tờ gấp có nhiều kiểu như gấp đôi, gấp ba cuốn vào trong hoặc gấp chữ Z; kiểu gấp ảnh hưởng đến bố cục từng mặt, vì vậy cần xác định ngay từ khi thiết kế.
Về gia công, một xưởng đủ năng lực cần thực hiện được các công đoạn cơ bản gồm cắt xén chính xác, gấp theo đường định sẵn và cán màng khi tờ rơi cần độ bền. Cán màng bóng làm màu in nổi, cán màng mờ tạo cảm giác sang và hạn chế phản chiếu ánh sáng. Một số tờ rơi cao cấp hoặc tờ gấp giới thiệu sản phẩm có thể kết hợp ép kim hoặc phủ UV cục bộ vào logo. Đơn vị đặt in nên hỏi xưởng thực hiện các công đoạn này tại chỗ hay thuê ngoài, vì điều này liên quan đến việc kiểm soát chất lượng và thời gian phối hợp. Tại In An Anh, cán màng, ép kim, UV và bế được thực hiện tại xưởng.
Năng lực thiết kế và chế bản khi chọn xưởng in tờ rơi
Không phải đơn vị đặt in nào cũng có sẵn file thiết kế hoàn chỉnh. Vì vậy cần xem xưởng có hỗ trợ dàn trang từ nội dung và hình ảnh do khách hàng cung cấp hay không, và phạm vi hỗ trợ đến đâu. Một xưởng đáp ứng đầy đủ nhu cầu thường kiểm tra kỹ thuật file khách hàng gửi, bao gồm hệ màu, vùng xén, độ phân giải ảnh và phông chữ, trước khi đưa vào sản xuất.
Điểm cần lưu ý là xưởng in không viết nội dung quảng cáo hộ khách hàng; nội dung, hình ảnh và thông tin liên hệ do đơn vị đặt in cung cấp, còn xưởng thống nhất bố cục và chuẩn bị file đầu ra theo phạm vi đã thỏa thuận. Với doanh nghiệp cần xây dựng nội dung tờ rơi, bài 10 hướng dẫn để có tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp chuyên nghiệp trình bày các nguyên tắc bố cục và thông điệp.
Bản in thử, hóa đơn và cách xưởng báo giá khi chọn nơi in tờ rơi
Ba yếu tố sau thể hiện cách làm việc của xưởng nhiều hơn là lời giới thiệu:
- Bản in thử: đơn hàng cần kiểm soát màu nên có bản in thử để duyệt trước khi sản xuất số lượng chính thức. Bản thử giúp hạn chế sai lệch nhưng không thay thế bước đối chiếu nội dung của khách hàng.
- Báo giá rõ ràng: bảng báo giá nêu rõ loại giấy, kích thước, số lượng, số mặt in, gia công và phí giao hàng, để đơn vị đặt in so sánh được các phương án trên cùng một quy cách.
- Chứng từ: xưởng xuất được hóa đơn VAT theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Khi so sánh nhiều nơi in, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trên cùng quy cách (cùng khổ, cùng định lượng giấy, cùng gia công) để việc so sánh có ý nghĩa. Chênh lệch chi phí thường đến từ khác biệt về loại giấy, công nghệ in và phạm vi gia công, không chỉ từ đơn giá một hạng mục. Với đơn hàng số lượng nhỏ, bài nơi cung cấp dịch vụ in tờ rơi số lượng ít nêu các lưu ý riêng cho nhóm đơn này.
Chọn địa chỉ in tờ rơi đáp ứng đúng yêu cầu của đơn vị đặt in
Khi rút gọn danh sách các xưởng, doanh nghiệp có thể sử dụng các câu hỏi sau để đánh giá:
- Xưởng có mẫu giấy thật và mẫu tờ rơi đã in để xem trực tiếp không?
- Xưởng có cả in offset và in kỹ thuật số để tư vấn theo số lượng không?
- Các công đoạn cán màng, bế, gấp được thực hiện tại xưởng hay thuê ngoài?
- Có bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng chính thức không?
- Báo giá có nêu đầy đủ quy cách và chi phí giao hàng không?
- Có xuất hóa đơn VAT và có giao hàng tới địa chỉ của doanh nghiệp không?
Việc tham quan xưởng hoặc làm việc trực tiếp với người phụ trách kỹ thuật giúp đơn vị đặt in nắm rõ cách phối hợp và đánh giá năng lực thực tế. In An Anh có xưởng sản xuất tại Tân Triều, Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc và tư vấn báo giá miễn phí. Khách hàng làm việc trực tiếp với xưởng in, thuận tiện trao đổi yêu cầu kỹ thuật và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Trên website chính, trang in tờ rơi của In An Anh liệt kê các quy cách và gia công đang áp dụng. Doanh nghiệp có nhu cầu cả tờ rơi lẫn các ấn phẩm đi kèm như brochure có thể xem trang in brochure, hoặc xem tổng quan nhóm sản phẩm tại in ấn marketing quảng cáo. Để hiểu cách tăng giá trị của tờ rơi trong từng chiến dịch, bài cách nâng cao giá trị tờ rơi cho doanh nghiệp bổ sung thêm góc nhìn về nội dung và cách phát hành. Về quy cách khổ A5 phổ biến, xem hướng dẫn thông tin cần có khi in tờ rơi A5.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau để xưởng báo giá và tư vấn đúng phương án:
- Khổ tờ rơi (A4, A5, A6 hoặc khổ riêng) và kiểu gấp nếu là tờ gấp.
- Số lượng cần in và số mặt in (một mặt hoặc hai mặt).
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mục đích sử dụng để xưởng tư vấn.
- Gia công: cán màng bóng hoặc mờ, ép kim, phủ UV.
- File thiết kế hoặc nội dung và hình ảnh để xưởng dàn trang.
- Địa chỉ nhận hàng và nhu cầu hóa đơn VAT.
Hỏi đáp về chọn xưởng in tờ rơi
Tờ rơi nên chọn giấy định lượng bao nhiêu?
Tờ rơi phát tay thường dùng giấy couche khoảng 100 đến 150 g/m2. Tờ gấp hoặc tờ rơi cần giữ lại lâu có thể chọn định lượng cao hơn để giấy cứng và ít nhăn. Cần xem mẫu giấy thật để quyết định.
Khi nào nên in offset, khi nào nên in kỹ thuật số?
In kỹ thuật số phù hợp số lượng ít đến vừa vì không phải làm bản kẽm. In offset phù hợp số lượng lớn nhờ màu đồng đều và chi phí mỗi tờ giảm khi số lượng tăng. Xưởng sẽ đề xuất phương án sau khi nhận số lượng và quy cách.
Cần gửi những gì để xưởng báo giá tờ rơi?
Cần gửi khổ giấy, số lượng, số mặt in, loại giấy, gia công mong muốn và file thiết kế hoặc nội dung cần dàn trang. Thời gian sản xuất phụ thuộc số lượng và quy cách, được thống nhất khi báo giá.
Để nhận tư vấn và báo giá in tờ rơi, khách hàng gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.