Tờ rơi và tờ gấp là hai ấn phẩm quảng cáo giấy được nhiều cơ sở kinh doanh sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thông tin liên hệ đến khách hàng tại điểm bán hoặc khu vực dân cư. Hiệu quả của chúng phụ thuộc vào ba yếu tố: nội dung đặt đúng đối tượng nhận, chất lượng in và gia công, và cách phân phối. Bài viết trình bày vai trò của tờ rơi, tờ gấp, cách chọn giữa hai loại, những thông tin cần có trên ấn phẩm và cách theo dõi kết quả khi triển khai. Các bài liên quan có trong mục các bài viết về in tờ rơi.
Vai trò của tờ rơi, tờ gấp trong hoạt động bán hàng
Đối với cơ sở kinh doanh nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập, việc để khách hàng biết đến sản phẩm là bước đầu tiên cần giải quyết. Tờ rơi và tờ gấp giúp truyền tải thông tin cơ bản như sản phẩm, dịch vụ, địa chỉ và cách liên hệ một cách cô đọng, để khách hàng có thể cầm về xem lại và chia sẻ cho người khác.
Khác với quảng cáo trực tuyến, ấn phẩm giấy có thể được trao trực tiếp tại những vị trí khách hàng thật sự có mặt: cửa hàng, khu thương mại, sự kiện, triển lãm hoặc khu dân cư lân cận. Ngoài ra, việc cầm một tờ rơi in rõ ràng, có địa chỉ và số điện thoại cụ thể giúp khách hàng nhận biết đơn vị bán hàng là cơ sở có thật, có thể liên hệ khi cần. Mức độ hiệu quả thực tế khác nhau tùy ngành, địa điểm phát và nội dung, nên không có con số chung áp dụng cho mọi trường hợp.
Tờ rơi hay tờ gấp: nên chọn loại nào
Hai loại ấn phẩm này phục vụ hai nhu cầu truyền thông khác nhau, vì vậy việc chọn đúng loại giúp đơn vị đặt in dùng ngân sách hợp lý hơn.
| Tiêu chí | Tờ rơi | Tờ gấp |
|---|---|---|
| Hình thức | Một tờ, in một hoặc hai mặt | Một tờ giấy lớn gấp thành nhiều trang nhỏ |
| Lượng thông tin | Ngắn gọn, một thông điệp chính | Nhiều nội dung, chia thành các mục |
| Cách dùng | Phát rộng, nhận nhanh | Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chương trình chi tiết |
| Khổ thường gặp | A4, A5, A6 | A4 gấp đôi, gấp ba hoặc gấp chữ Z |
Tờ rơi phù hợp khi cần phát nhanh một thông điệp đơn giản, như khai trương cửa hàng, giới thiệu thực đơn hoặc thông báo lịch hoạt động. Tờ gấp phù hợp khi người nhận cần đọc kỹ hơn, ví dụ giới thiệu dự án bất động sản, chương trình du lịch hoặc danh mục dịch vụ. Với nội dung nhiều hơn nữa, đơn vị đặt in có thể cân nhắc brochure hoặc catalogue; xem thêm trang in brochure của In An Anh để biết quy cách.
Nội dung cần có trên tờ rơi, tờ gấp
Khách hàng thường chỉ lướt qua một tờ rơi trong thời gian ngắn, vì vậy cách sắp xếp nội dung cần ưu tiên thông tin giúp họ quyết định có liên hệ hay không. Một ấn phẩm hiệu quả thường có:
- Tiêu đề rõ ràng: nêu ngay sản phẩm, dịch vụ hoặc lợi ích chính ở vị trí dễ thấy nhất.
- Hình ảnh sản phẩm thật: ảnh có độ phân giải đủ lớn, thể hiện đúng sản phẩm hoặc không gian cung cấp dịch vụ.
- Thông tin cụ thể: chức năng, quy cách, phạm vi phục vụ, điều kiện áp dụng, tránh dùng những mô tả chung chung.
- Thông tin liên hệ đầy đủ: tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, Zalo, website hoặc mã QR dẫn đến trang giới thiệu.
- Lời kêu gọi hành động: hướng dẫn người nhận bước tiếp theo, như gọi điện, quét mã hoặc ghé cửa hàng.
Nội dung về chương trình giá hoặc chính sách bán hàng cần được rà soát kỹ về thời hạn và điều kiện áp dụng trước khi in, vì ấn phẩm đã in không thể điều chỉnh. Nếu thông tin có khả năng thay đổi, nên in những phần cố định trên tờ rơi và bổ sung phần thay đổi bằng phương thức khác. Hướng dẫn chi tiết hơn về bố cục có trong bài bí quyết thiết kế, in ấn tờ rơi để khách hàng chú ý.
Ví dụ ứng dụng tờ rơi, tờ gấp theo từng ngành
Mỗi ngành có cách sử dụng ấn phẩm khác nhau, dẫn đến khác biệt về khổ giấy, hình ảnh và bố cục.
- Bất động sản: thường dùng tờ gấp khổ A4 với ảnh phối cảnh, mặt bằng, vị trí và thông tin liên hệ nhân viên tư vấn.
- Du lịch: tờ gấp hoặc tờ rơi in nhiều ảnh danh thắng, lịch trình ngắn gọn và thông tin đặt tour.
- Nhà hàng, quán ăn: tờ rơi có ảnh món ăn nổi bật, thông tin địa chỉ, giờ mở cửa và kênh đặt bàn hoặc giao hàng.
- Bán lẻ nhu yếu phẩm: tờ rơi giới thiệu nhóm sản phẩm, vị trí cửa hàng và cách đặt mua.
- Dịch vụ giáo dục, y tế, spa: tờ rơi hoặc tờ gấp mô tả chương trình, đội ngũ và phương thức đăng ký.
Chọn giấy, công nghệ in và gia công cho tờ rơi, tờ gấp
Tờ rơi phát tay thường dùng giấy couche định lượng khoảng 100 đến 150 g/m2, còn tờ gấp thường dùng định lượng cao hơn để giấy giữ nếp gấp rõ và không bị nhăn. Cán màng bóng hoặc mờ giúp ấn phẩm bền hơn khi cầm nhiều lần; ép kim hoặc phủ UV cục bộ có thể được dùng để làm nổi logo trên tờ gấp giới thiệu sản phẩm cao cấp.
Về công nghệ, in kỹ thuật số phù hợp số lượng ít đến vừa và khi nội dung thay đổi giữa các lô, còn in offset phù hợp số lượng lớn nhờ màu đồng đều và chi phí mỗi tờ giảm khi số lượng tăng. In An Anh thực hiện cả hai công nghệ tại xưởng ở Tân Triều, Thanh Liệt, Hà Nội; phương án cụ thể được thống nhất khi báo giá. Thời gian sản xuất phụ thuộc số lượng và quy cách, nên đơn vị đặt in có nhu cầu gấp cần nêu rõ thời điểm cần nhận hàng khi gửi yêu cầu để xưởng xác nhận khả năng đáp ứng. Với đơn hàng gấp hoặc số lượng nhỏ, xem thêm các bài dịch vụ in tờ rơi, tờ gấp tại Hà Nội và nơi cung cấp dịch vụ in tờ rơi số lượng ít.
Phân phối và theo dõi hiệu quả của tờ rơi, tờ gấp
Một ấn phẩm in tốt vẫn cần được phát đúng nơi, đúng đối tượng mới có tác dụng. Đơn vị đặt in nên xác định trước khu vực và nhóm khách hàng mục tiêu: khu dân cư gần cửa hàng, văn phòng, trường học hoặc địa điểm tổ chức sự kiện. Một số cách phân phối thường gặp là phát trực tiếp tại điểm bán, kèm theo hóa đơn hoặc đơn hàng, đặt tại quầy giới thiệu hoặc gửi cùng bưu phẩm.
Để theo dõi kết quả, có thể gắn riêng mỗi lô tờ rơi một mã QR, một số điện thoại, hoặc một câu hỏi xác nhận khi khách hàng liên hệ, ví dụ khách biết đến cơ sở qua kênh nào. Cách làm này giúp so sánh hiệu quả giữa các khu vực phát, các nội dung khác nhau và điều chỉnh lô in tiếp theo. Về cách nâng cao giá trị ấn phẩm cho doanh nghiệp, bài cách nâng cao giá trị tờ rơi cho doanh nghiệp bổ sung thêm gợi ý về nội dung và cách sử dụng. Bài 10 hướng dẫn để có tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp chuyên nghiệp trình bày các nguyên tắc thiết kế.
Ngoài tờ rơi, nhiều cơ sở kinh doanh kết hợp các ấn phẩm khác trong cùng chiến dịch, như tem nhãn sản phẩm hoặc tem bảo hành để khách hàng nhận biết thương hiệu nhất quán. Trang in tờ rơi và trang in ấn marketing quảng cáo trên website In An Anh trình bày nhóm sản phẩm này.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi, tờ gấp
- Loại ấn phẩm: tờ rơi hay tờ gấp, kiểu gấp nếu có.
- Khổ thành phẩm (A4, A5, A6 hoặc khổ riêng) và số mặt in.
- Số lượng cần in.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mục đích sử dụng để xưởng tư vấn.
- Gia công: cán màng, ép kim, phủ UV.
- File thiết kế hoặc nội dung và hình ảnh để xưởng dàn trang.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa chỉ giao hàng.
Hỏi đáp về in tờ rơi, tờ gấp
Tờ rơi và tờ gấp khác nhau như thế nào?
Tờ rơi là một tờ in thông điệp ngắn, phù hợp phát rộng. Tờ gấp là tờ giấy lớn gấp thành nhiều trang, chứa nhiều thông tin hơn và phù hợp giới thiệu chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tờ rơi có đo được hiệu quả không?
Có thể đo bằng cách gắn mã QR, số điện thoại hoặc câu hỏi nguồn biết đến cho từng lô tờ rơi, sau đó thống kê số lượt liên hệ theo từng lô để so sánh.
Cần gửi những gì để được báo giá?
Cần gửi khổ, số lượng, số mặt in, loại giấy, gia công và file hoặc nội dung. Có thể gửi qua Zalo để xưởng phản hồi phương án.
Để nhận tư vấn và báo giá in tờ rơi, tờ gấp, khách hàng gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.