Tư Vấn

Dịch vụ tư vấn in ấn tại In An Anh

In An Anh tư vấn cho doanh nghiệp từ khâu chọn sản phẩm, vật liệu và công nghệ in đến chuẩn bị file, duyệt bản in thử và nhận hàng. Xưởng tại Hà Nội làm việc trực tiếp với khách hàng, có mẫu giấy thật để xem trước khi chọn và giao hàng toàn quốc.

• Xưởng nhận in: tem nhãn decal, hộp giấy, túi giấy, tờ rơi, brochure, catalogue, biểu mẫu, menu và voucher theo quy cách khách hàng đưa ra.
• Gia công tại xưởng: cán màng, ép kim, phủ UV và bế thực hiện ngay tại xưởng; có in offset và in kỹ thuật số.
• Giấy và vật liệu: có mẫu giấy thật; kho giấy gồm Ford, giấy vàng, Bãi Bằng, couche, Ivory, Bristol, Duplex, giấy mỹ thuật và giấy tái chế.
• Số lượng: decal giấy và decal kraft từ 200 tem, tem vỡ từ 500 tem, hộp giấy và túi giấy từ 200 sản phẩm.
• Giao hàng và chứng từ: giao toàn quốc qua nhà xe, chuyển phát hoặc bưu điện; xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.

Đặt in và nhận tư vấn tại In An Anh gồm ba bước:

1. 1
   Gửi yêu cầu

   Gửi sản phẩm cần in, kích thước, số lượng và file hoặc ảnh mẫu đang dùng qua Zalo 0934 510 662.

2. 2
   Nhận tư vấn và báo giá

   Xưởng tư vấn vật liệu, công nghệ in và gia công, rồi gửi báo giá miễn phí.

3. 3
   Duyệt bản in thử, sản xuất, giao hàng

   Khách hàng duyệt bản in thử, xưởng sản xuất và giao hàng toàn quốc.

Tư vấn đặt in theo lộ trình năm chặng, từ nhu cầu đến nhận hàng

Sơ đồ minh họa đi qua năm chặng đánh số từ một đến năm. Chặng đầu là bảng liệt kê nhu cầu, rồi các lớp vật liệu, trang file có dấu cắt, bản in thử màu và xe giao hàng. Mỗi chặng kết thúc bằng một thẻ kết quả đánh dấu đạt.

Đặt in là một chuỗi quyết định có thứ tự. Sai ở chặng đầu thường kéo theo chi phí sửa ở các chặng sau. Vì vậy doanh nghiệp nên đi theo lộ trình thay vì đọc rời từng bài.

Trang này tổng hợp và dẫn đường, còn các bài chi tiết đi sâu từng sản phẩm. Nhóm tem nhãn và decal có danh mục dịch vụ in tem nhãn decal và trang in tem nhãn decal theo yêu cầu. Kiến thức nền về khổ giấy và kỹ thuật in nằm ở danh mục kiến thức in ấn.

Xác định nhu cầu in ấn: chọn nhanh theo tình huống

Nhu cầu đặt in được xác định bằng bốn câu hỏi. Sản phẩm dùng để làm gì, dùng ở đâu và trong điều kiện nào, ai là người nhận, cần bao nhiêu mỗi lần đặt. Có bốn câu trả lời, doanh nghiệp đủ cơ sở để chọn loại ấn phẩm, vật liệu và số lượng sơ bộ.

Chặng đầu thường bị bỏ qua vì doanh nghiệp quen bắt đầu từ vật liệu. Cùng một nhu cầu có thể đáp ứng bằng nhiều loại ấn phẩm. Muốn giới thiệu sản phẩm tới khách hàng mới, doanh nghiệp có thể chọn tờ rơi, brochure hay catalogue, và mỗi loại hợp với một mức thông tin.

Bài in ấn tài liệu quảng cáo: phân biệt tờ rơi, brochure và catalogue so sánh ba loại này. Bài 8 tài liệu tiếp thị in cho doanh nghiệp mở rộng sang các ấn phẩm tiếp thị khác.

Với nhu cầu đóng gói, bài 7 loại bao bì phổ biến và cách chọn phân nhóm bao bì theo sản phẩm. Hai trang dịch vụ in hộp giấy theo yêu cầu và in túi giấy theo yêu cầu trình bày hai nhóm bao bì giấy xưởng nhận in. Số lượng tối thiểu từ 200 sản phẩm.

Cách chọn đơn vị in ấn cho doanh nghiệp: bốn điều cần hỏi

Nên chọn đơn vị in theo khả năng đáp ứng quy cách, độ rõ của báo giá, cách kiểm tra file, năng lực gia công và hình thức giao nhận. Báo giá thiếu thông tin về giấy, số màu hoặc gia công dễ phát sinh chi phí khi sản xuất.

Bài cách chọn nhà cung cấp dịch vụ in ấn phù hợp cho doanh nghiệp trình bày chi tiết các tiêu chí này. Bốn điều dưới đây nên hỏi với bất kỳ đơn vị in nào:

• Báo giá có nêu đủ khổ, loại giấy hoặc vật liệu, số màu, gia công và số lượng, hay chỉ một con số tổng.
• Đơn vị in có kiểm tra file và báo lại lỗi kỹ thuật trước khi sản xuất, hay in nguyên file nhận được.
• Các gia công cần dùng được làm tại xưởng, hay phải gia công ngoài và kéo dài khâu phối hợp.
• Hình thức giao hàng có hợp với địa điểm của đơn vị đặt in.

Về phía In An Anh, khách hàng làm việc trực tiếp với xưởng tại Hà Nội. Xưởng có cả in offset và in kỹ thuật số, có bản in thử để duyệt màu và có mẫu giấy thật để khách hàng xem trước khi chọn. Cán màng, ép kim, UV và bế đều làm ngay tại xưởng.

Chọn vật liệu: giấy, carton sóng, decal hay nhựa chống nước

Giấy hợp tài liệu và hộp nhẹ. Carton sóng hợp bao bì vận chuyển. Decal hợp nhãn dán lên bề mặt khác, còn nhựa và vật liệu chống nước hợp môi trường ẩm. Mỗi lựa chọn có ưu điểm và hạn chế, nên cần so sánh theo cách dùng thực tế.

Với bao bì giấy, chất liệu ảnh hưởng cả hình ảnh thương hiệu lẫn khả năng bảo vệ sản phẩm. Bài in bao bì phát triển thương hiệu: vai trò và chất liệu giấy so sánh các nhóm giấy cho hộp và túi.

Với vận chuyển, bài tại sao nên dùng hộp carton sóng nêu các điểm cần cân nhắc.

Doanh nghiệp muốn chuyển sang bao bì giấy có thể đọc bài vì sao nên cân nhắc bao bì giấy thân thiện với môi trường. Mức thân thiện với môi trường còn phụ thuộc cách sản xuất và xử lý sau sử dụng.

Với nhãn dán, việc phân biệt các loại decal giúp tránh chọn nhầm. Trang 12 loại decal phổ biến trong in ấn và ứng dụng tổng hợp các loại.

Bài in decal giấy theo yêu cầu và bài in decal nhựa PVC theo yêu cầu đi sâu từng loại. Decal giấy và decal kraft có số lượng tối thiểu từ 200 tem.

So sánh in offset, in kỹ thuật số và các gia công: khi nào chọn gì?

Nên chọn in offset khi số lượng lớn và mẫu cố định, vì chi phí chế bản kẽm được chia cho nhiều bản. Nên chọn in kỹ thuật số khi số lượng ít hoặc mẫu hay thay đổi.

Cán màng, ép kim, UV và bế tăng độ bền hoặc tạo hiệu ứng nhưng thêm công đoạn. Vì vậy nên chọn theo mục đích sử dụng.

In offset dùng bản kẽm để chuyển hình lên giấy. In kỹ thuật số in trực tiếp từ file, nên hợp khi cần đổi nội dung giữa các lần in. Danh mục in offset tổng hợp thêm bài chi tiết về công nghệ này.

In An Anh không nhận in chuyển nhiệt, UV phẳng hoặc in lên áo. Với sách và tài liệu đóng quyển, kiểu đóng gáy ảnh hưởng đến cách mở sách và độ bền. Bài in sách: ưu điểm của đóng gáy lò xo và khi nào nên chọn so sánh lựa chọn này với các kiểu đóng khác.

Chuẩn bị file in để không phải sửa lại

File in đạt yêu cầu khi có đủ sáu điều kiện, và việc kiểm tra trước khi gửi giúp tránh phải sửa file:

• Đúng kích thước thành phẩm.
• Có phần tràn lề (bleed, phần hình kéo ra ngoài đường cắt).
• Có vùng an toàn cho chữ.
• Chế độ màu phù hợp với cách in.
• Font đã chuyển thành đường nét.
• Ảnh đủ độ phân giải.

Màn hình hiển thị màu bằng ánh sáng, còn in dùng mực trên giấy, nên cùng một màu có thể khác nhau. CMYK là hệ màu in thông dụng. Pantone là bảng màu tham chiếu khi cần giữ đúng màu thương hiệu. Việc chọn hệ nào được thống nhất khi trao đổi quy cách.

Các bài chuẩn bị file theo từng loại sản phẩm:

• Bài thiết kế logo bằng Photoshop theo sáu bước và chuẩn bị file in nêu quy trình xuất file in cho logo.
• Bài thiết kế bao bì đựng mỹ phẩm: từ ý tưởng đến file in đi từ ý tưởng tới file hoàn chỉnh cho bao bì.
• Bài mẹo thiết kế catalogue: chữ, hình ảnh, bố cục và chọn giấy bìa nêu cách bố trí chữ và hình.
• Trang hướng dẫn chuẩn file in tem: 10 bước tránh lỗi liệt kê các lỗi file tem nhãn.

Khách hàng chưa có file có thể cung cấp nội dung, hình ảnh và logo để In An Anh dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận. Xưởng không viết nội dung thay khách hàng và không dịch.

Bản in thử, cuốn trắng, mẫu dựng thử: khi nào cần duyệt?

Hình minh họa gồm ba món. Món thứ nhất là tờ bản in thử đặt cạnh quạt mẫu màu. Món thứ hai là cuốn trắng có mũi tên đo khổ và độ dày. Món thứ ba là hộp dựng thử có mũi tên đo kích thước. Mỗi món đều có dấu đạt khi đã duyệt xong.

Nên duyệt bản in thử khi đơn hàng có số lượng lớn, màu thương hiệu quan trọng, quy cách mới hoặc có gia công như ép kim, UV, bế. Bản in thử giúp kiểm tra màu, kích thước, vị trí chữ và nội dung trước khi sản xuất, nên hạn chế lỗi phải in lại.

Với ấn phẩm màu, bản in thử cho phép đối chiếu màu thực tế với màu mong muốn. Với sách, tài liệu hoặc sổ, cuốn trắng (dummy) giúp kiểm tra độ dày, khổ và cảm quan của giấy. Với bao bì, mẫu dựng thử giúp kiểm tra kích thước hộp.

In An Anh có bản in thử để duyệt màu, có mẫu giấy thật và nhận làm cuốn trắng theo đúng khổ và loại giấy dự kiến.

Bản in thử giúp hạn chế sai lệch chứ không loại trừ mọi khác biệt. Đơn hàng cần kiểm soát màu nên thống nhất tiêu chí màu và cách duyệt mẫu từ trước khi sản xuất. Khách hàng ở xa có thể trao đổi hình thức duyệt từ xa khi gửi quy cách.

Nhận hàng, kiểm tra và đặt in từ xa

Sau sản xuất, đơn vị đặt in nên đối chiếu số lượng, quy cách, màu và gia công với đơn hàng đã thống nhất trước khi sử dụng. Hàng giao toàn quốc qua nhà xe, chuyển phát hoặc bưu điện, nên cần kiểm tra ngay khi nhận và phản hồi sớm nếu có sai khác.

Khi nhận hàng, nên đếm số lượng và mở một số mẫu ở các vị trí khác nhau để kiểm tra màu và nội dung. Cần đối chiếu quy cách với báo giá và xem tình trạng đóng gói. Hàng có đánh số cần kiểm tra thêm thứ tự.

Đặt in từ xa là cách làm phổ biến với khách hàng ngoài Hà Nội.

Khách hàng gửi quy cách và file qua Zalo, nhận tư vấn và báo giá, rồi duyệt thử theo hình thức đã thống nhất. Sau khi thanh toán, hàng được giao qua đơn vị vận chuyển. Xưởng xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.

Đặt in theo nhóm sản phẩm: biểu mẫu, menu, tài liệu, bao bì

Mỗi nhóm sản phẩm có một điểm cần chú ý riêng. Biểu mẫu cần chú ý số liên, đánh số và kiểu đóng quyển. Menu cần chất liệu bền, bố cục dễ đọc. Tài liệu cần khổ, số trang và kiểu đóng phù hợp. Bao bì cần kích thước, độ cứng và hình thức.

Với biểu mẫu và chứng từ, bài thiết kế và in ấn phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho nêu cách bắt đầu. Bài in biểu mẫu, hóa đơn cho doanh nghiệp khi cần bổ sung đột xuất hướng dẫn đặt in bổ sung. Danh mục in hóa đơn bán hàng trình bày riêng loại chứng từ này.

Với nhà hàng và quán ăn, bài thiết kế và in ấn menu, thực đơn cho nhà hàng, quán ăn nêu cách tổ chức thực đơn. Danh mục in quyển order nhà hàng trình bày quyển ghi món theo số liên và kiểu đóng.

Với vé phát hành có kiểm soát, bài in vé xe và vé vào cửa nêu các yêu cầu về giấy và đánh số.

Với phiếu quà tặng, danh mục mẫu voucher đẹp hướng dẫn cách đọc mẫu và chuẩn bị thông tin.

Với tem chống hàng giả, bài tem chống hàng giả: các loại tem phổ biến và cách chọn cho doanh nghiệp giúp phân biệt các loại tem. Tem vỡ có số lượng tối thiểu từ 500 tem.

Lỗi hay gặp khi đặt in và cách tránh

Lỗi khi đặt in nảy sinh vì thiếu thông tin ở đầu quy trình hoặc vì chỉ kiểm tra file trên màn hình. Các lỗi dưới đây phát sinh ở từng chặng và đều có cách phòng tránh nếu phát hiện sớm.

Lỗi ở chặng xác định nhu cầu và chọn vật liệu

• Chọn vật liệu theo vẻ ngoài mà không xét điều kiện dùng: nhãn dán trên chai để lạnh cần vật liệu chịu ẩm.
• Không xác định số lượng thực sự cần: đặt quá ít làm chi phí mỗi bản cao, đặt quá nhiều gây tồn kho khi nội dung thay đổi.

Lỗi ở chặng file và duyệt thử

• Thiếu tràn lề hoặc chữ sát mép cắt: dễ lộ viền trắng hoặc mất chữ khi xén.
• File chưa chuyển font, ảnh thiếu độ phân giải: kết quả in nhòe hoặc sai chữ.
• Màu trên màn hình khác màu in: cần xem bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn.
• Duyệt vội, bỏ sót chính tả, số điện thoại hoặc địa chỉ: lỗi nội dung không do đơn vị in kiểm tra, nên người duyệt cần đọc từng dòng.

Khi nào không nên chọn một số phương án

Không nên chọn in offset khi số lượng ít và mẫu còn thay đổi, vì chi phí bản kẽm khó chia đều. Không nên thêm nhiều lớp gia công cho ấn phẩm chỉ dùng ngắn hạn.

Với bao bì thực phẩm, mỹ phẩm hoặc rượu, nội dung nhãn chịu sự điều chỉnh của quy định hiện hành. Doanh nghiệp tự đối chiếu quy định. Xưởng in theo file khách hàng cung cấp và không thẩm định nội dung pháp lý.

Bài bao bì thực phẩm là gì: phân loại, vật liệu và yêu cầu khi đặt in nêu các nhóm bao bì thực phẩm.

Năm hạng mục xưởng báo cụ thể sau khi xem yêu cầu:

• Vật liệu phản quang hoặc dạ quang.
• In dữ liệu thay đổi cho từng bản.
• Đánh số nhảy.
• Đăng ký tem với cơ quan quản lý.
• Giao nhận riêng cho một địa phương.

Không nên ấn định phương án trước khi trao đổi các hạng mục này.

Hỏi đáp tư vấn đặt in

Danh sách bài chi tiết

Các bài dưới đây được sắp theo chặng quyết định, từ xác định nhu cầu tới chuẩn bị file và đặt in từng nhóm sản phẩm.

• 
  Cách chọn nhà cung cấp dịch vụ in ấn phù hợp cho doanh nghiệp

  tiêu chí đánh giá đơn vị in trước khi giao đơn hàng.

• 
  7 loại bao bì phổ biến hiện nay và cách chọn bao bì cho sản phẩm

  bảy nhóm bao bì và cách chọn theo sản phẩm.

• 
  8 tài liệu tiếp thị in cho doanh nghiệp: vai trò, quy cách và cách chọn

  các ấn phẩm tiếp thị và quy cách đi kèm.

• 
  In bao bì phát triển thương hiệu: vai trò, chất liệu giấy và cách chọn

  vai trò của bao bì và các nhóm giấy cho hộp, túi.

• 
  Hướng dẫn thiết kế bao bì đựng mỹ phẩm: từ ý tưởng đến file in

  quy trình thiết kế bao bì mỹ phẩm.

• 
  Hộp nắp nam châm là gì: cấu tạo, kiểu hộp và lợi ích cho doanh nghiệp

  cấu tạo và các kiểu hộp nắp nam châm để tham khảo.

• 
  Hướng dẫn thiết kế và in card visit cho doanh nghiệp

  thiết kế và in danh thiếp.

• 
  In standee X cho doanh nghiệp: chọn tranh in, khung đỡ và quy cách

  tranh in, khung đỡ và quy cách standee.

• 
  Dịch vụ in tem nhãn theo yêu cầu: hướng dẫn chọn quy cách

  cách chọn quy cách khi đặt in tem nhãn.

Gửi quy cách để nhận báo giá và tư vấn đặt in

Báo giá phụ thuộc loại sản phẩm, kích thước, vật liệu, số màu, gia công và số lượng. Khách hàng nên chuẩn bị các thông tin dưới đây để xưởng tư vấn phương án và lập báo giá sát với nhu cầu.

Doanh nghiệp có thể gửi các thông tin trên qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng tư vấn và báo giá miễn phí, xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.

Xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, làm việc từ 8h00 đến 18h00 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Đơn vị cần nhãn dán cho sản phẩm có thể xem trang in tem nhãn decal theo yêu cầu. Nhu cầu bao bì giấy có thể xem trang in hộp giấy theo yêu cầu.

Thông tin liên hệ xưởng

• Địa chỉ xưởng: Số 8, Lô D5-17, Cụm sản xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội
• Zalo và hotline: 0934 510 662
• Email: baogiainananh@gmail.com
• Giờ làm việc: 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy

Nhắn Zalo 0934 510 662Gọi 0934 510 662